เทคนิคเขียน Resume ยังไงให้ชนะใจ HR พร้อมตัวอย่าง

Resume เรซูเม่ เป็นเอกสารที่ใช้สำหรับสมัครงานส่วนใหญ่ในประเทศสหรัฐอเมริกา กลุ่มประเทศในเอเชีย รวมทั้งประเทศออสเตรเลียด้วย สำหรับนักเรียนจบใหม่ ผู้ที่ต้องการสมัครงานในประเทศดังกล่าว หรือองค์กรที่ตัวเองต้องการเข้าทำงานด้วยขอให้ส่งเรซูเม่สมัครงานให้กับพวกเขาในด่านแรก ก่อนการสัมภาษณ์งานในขั้นตอนต่อไป
ในบทความนี้เราได้รวบรวมสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการเขียน resume แบบจบครบไว้ในที่เดียว เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเขียน resume ให้ดีมากขึ้น ก่อนลงมือเขียน resume ของคุณสำหรับสมัครงานได้อย่างมั่นใจ
เรซูเม่ Resume คืออะไร?
เรซูเม่ (resume) หรือ résumé ในภาษาฝรั่งเศสแปลว่าการสรุป ซึ่งเรซูเม่ก็คือเอกสารสั้น ๆ ที่นำไปใช้ในการสมัครงาน โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ผู้พิจารณาหรือ HR ได้มองเห็นภาพรวมด้านการทำงานของผู้สมัครแต่ละคน ซึ่งเรซูเม่ที่ดีควรเขียนให้เหมาะสำหรับตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่งโดยเฉพาะและควรมีความยาวเพียง 1-2 หน้าเท่านั้น
เรซูเม่มีความสำคัญอย่างไร?
เรซูเม่สมัครงานมีความสำคัญ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้อธิบายถึงคุณสมบัติและแสดงให้ผู้พิจารณาเห็นว่าคุณมีความแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ อย่างไรบ้าง ซึ่งเรซูเม่ที่ดีควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
- ดึงความสนใจจากผู้พิจารณาหรือ HR ขององค์กรที่คุณต้องการสมัครงานได้
- แสดงให้เห็นถึงทักษะและความสำเร็จที่คุณเคยมี
- อธิบายให้เห็นว่าคุณเหมาะสำหรับตำแหน่งงานนั้นอย่างไรบ้าง
- เขียนให้น่าสนใจ เพื่อให้เขาเรียกคุณเข้าไปสมัครงานให้ได้!
เรซูเม่ที่ดีควรเป็นอย่างไร?
- จัดเรียงตามจัดตามลำดับเวลาที่เกิดขึ้น (chronological order) จากล่าสุดก่อน
- ใส่ข้อมูลที่อัปเดตและเป็นปัจจุบันมากที่สุด
- ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีความสำคัญสำหรับตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัคร
- ควรมีความยาวเพียง 1 หน้า ไม่เขียนให้เยิ่นเย้อจนเกินไป
- ไม่มีข้อผิดพลาด ทำให้ต้องอ่านตรวจทานให้ดีก่อนส่ง หรือ ขอให้เพื่อนช่วยอ่านอีกแรงด้วยเผื่อมีอะไรตกหล่นที่คุณมองข้ามไป
โครงสร้างของเรซูเม่ที่ดี และ เทคนิคในการเขียน resume
หัวข้อเรื่อง
หัวข้อเรื่องควรประกอบไปด้วยชื่อของคุณ ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร พร้อมทั้งที่อยู่และข้อมูลสำหรับการติดต่อ ควรเขียนให้สั้นและกระชับ เว้นวรรคเพื่อให้อ่านง่ายตามสมควร และไม่ควรใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็น เช่น ลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณ ส่วนอีเมลที่ใช้สมัครงานก็ควรเป็นอีเมลทางการสำหรับใช้ในการทำงานโดยเฉพาะ
การศึกษา
หัวข้อการศึกษาให้ใส่แค่ในระดับมหาวิทยาลัย ซึ่งประกอบไปด้วย ชื่อมหาวิทยาลัย ชื่อสาขาวิชา และระยะเวลาในการเรียน
ประสบการณ์ด้านการทำงาน
ประสบการณ์ด้านการทำงาน ไม่ควรเขียนเพื่ออธิบายเกี่ยวกับตัวงานอย่างเดียวเท่านั้น แต่ควรเขียนเพื่อแสดงให้เห็นด้วยว่าคุณได้ทำประโยชน์อะไรกับงานนั้นบ้าง ได้รับรางวัลหรือมีผลลัพธ์ทางธุรกิจอะไรที่คุณมีส่วนร่วมหรือไม่ นอกจากนั้นให้ระบุถึงชื่อบริษัทหรือองค์กรที่คุณเคยทำงานมาก่อน ระยะเวลาในการทำงาน รวมทั้งหน้าที่และความรับผิดชอบที่คุณมีโดยใช้เครื่องหมายแบ่งเป็นข้อๆเพื่อช่วยให้อ่านได้ง่ายขึ้นด้วย
ทักษะและความสามารถ
รางวัลแห่งความสำเร็จ
รางวัลจากความสำเร็จทั้งในที่ทำงานและจากสถานศึกษา ใส่ผลคะแนนด้านภาษาเพิ่มเติม หรือระบุเกี่ยวกับรางวัล ใบประกาศนียบัตรเพิ่มเติมที่คุณมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เป็นประกาศนียบัตรที่เกี่ยวกับการทำงานของคุณโดยตรง เพื่อสร้างความแตกต่างให้กับคุณออกไปจากผู้สมัครรายอื่น ๆ
แจกฟรีหนังสือคำศัพท์
ภาษาอังกฤษทางธุรกิจ
- 10 หัวข้อสำคัญทางธุรกิจ
- 100 คำศัพท์
- พร้อมตัวอย่างทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

อ่านมาถึงตรงนี้ก็จะได้รู้แล้วว่าเรซูเม่คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร เทคนิคในการเขียน resume ที่ดีมีอะไรบ้าง เพื่อนำไปปรับใช้ในการเขียน resume ที่ดีของคุณในขั้นตอนต่อไป อย่างไรก็ตาม ข้อสำคัญก็คือเขียนให้เหมาะสำหรับตำแหน่งงานและองค์กรที่คุณต้องการสมัครให้มากที่สุด ไม่ใช้เรซูเม่เดียวสำหรับสมัครหลาย ๆ งานเพราะแสดงให้เห็นถึงความไม่ใส่ใจ และแสดงให้พวกเขาเห็นถึงความเป็นมืออาชีพด้วยการอ่านตรวจทานให้ดีก่อนส่ง ไม่ให้มีข้อผิดพลาด ซึ่งสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้พิจารณาเรซูเม่ของคุณได้เป็นอย่างดี
แล้วคุณล่ะพร้อมรึยัง
วัดระดับภาษาอังกฤษ ฟรี!
กับอาจารย์เจ้าของภาษา