ทำสไลด์พรีเซนต์งานยังไงให้โดดเด่น มัดใจผู้ฟัง พร้อมเทคนิคดีๆ
ทักษะพรีเซนต์พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษที่ดีเป็นกุญแจสำคัญในการนำเสนองานที่ประสบความสำเร็จ
การพรีเซ้นต์งานภาษาอังกฤษจะต้องผ่านการฝึกและการเตรียมตัวที่ถูกต้องซึ่งนั่นจะทำให้การนำเสนองานภาษาอังกฤษของคุณมัดใจกรรมการได้และการทำสไดล์พรีเซนต์งานก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ในการทำสไลด์พรีเซนต์งานนั้นมีหลายสิ่งที่เราต้องคำนึงถึง เช่นการใส่ข้อมูลที่สำคัญและไม่มากเกินไป รวมถึงการตกแต่งสไลด์พรีเซนต์งานยังไงเพื่อป้องกันไม่ให้สไลด์เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังเกินไป มาดูวิธีทำสไลด์พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษที่ถูกต้องและได้ผลกัน
1. ร่างเค้าโครงงานนำเสนอ
ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบสไลด์ คุณต้องรู้ว่ากำลังจะพูดอะไร การเริ่มด้วยโครงร่างจะช่วยให้คุณเห็นภาพว่ามีหัวข้อหรือเรื่องไหนบ้างที่คุณต้องพูดถึงในการพรีเซนต์งานครั้งนี้ รวมถึงการเลือกใช้และตำแหน่งวางภาพประกอบแนวคิดของคุณด้วย หากคุณไม่ทราบข้อมูลที่คุณจะนำเสนอ ไม่ทราบว่ามีหัวข้ออะไรบ้าง อาจจะทำให้การจัด การเลือกองค์ประกอบ รวมทั้งการจัดวางสไลด์นั้นอาจกลายเป็นเรื่องยาก ดังนั้นใช้เวลาคิดและเขียนเกี่ยวกับประเด็นหัวข้อหลักของงานพรีเซนต์นี้ ไม่จำเป็นต้องเขียนทุกอย่างให้เสร็จก่อน แต่ให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมอย่างน้อย 3 หัวข้อหลักในการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษครั้งนี้
2. การเลือกโทนและธีม
โทนของงานพรีเซนต์นั้นสำคัญต่อการตัดสินใจในการออกแบบสไลด์ เช่น พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษในหัวข้อเกี่ยวกับธุรกิจ คุณอาจไม่ควรเลือกใช้ธีมดอกไม้ บวกกับใช้คำศัพท์ทางเทคนิคเฉพาะ อย่ากลัวที่จะใช้โทนและธีมที่ต่างจากโทนปกติทั่วไป การทำสไลด์พรีเซนต์งานในหัวข้อธุรกิจอาจไม่เป็นทางการ การเปลี่ยนใช้โทนสีและธีมจะช่วยให้เรื่องน่าเบื่อกลายเป็นการพรีเซนต์งานที่สนุกสนาน น่าฟัง และแบ่งปันประสบการณ์ในรูปแบบใหม่ๆได้
ข้อควรรู้
เมื่อทราบโครงร่างและโทนสีแล้ว คุณจะต้องตัดสินใจเลือกสี สีในสไลด์มีสีหลักได้ 1 หรือ 2 สี และสีรอง 2 หรือ 3 สี ซึ่งเป็นทฤษฎีพื้นฐานในการผสมสี Kuler Adobe จะแสดงให้เห็นถึงสีที่เข้ากันได้ และคำนึงถึงโทนและความรู้สึกที่คุณต้องการสื่อวารผ่านงานนำเสนอนี้ หากคุณต้องการความรู้สึกสนุกสนาน มีพลัง โทนสีอบอุ่นจะเหมาะกับงานนำเสนอของคุณเป็นอย่างดี หากคุณต้องการโทนเสียงที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น สีฟ้าและสีเทาอาจเหมาะสมกว่า แสดงประวัติการทำงานและการศึกษาของคุณ โดยเริ่มจากล่าสุด
3. ใช้ภาพประกอบ
การใช้คำพูด โทนสี และ น้ำเสียงเพื่ออธิบายให้เห็นภาพนั้นอาจทำได้ผลดี แต่หากคุณต้องการเอาชนะใจผู้ฟัง ทำให้งานพรีเซ้นต์ภาษาอังกฤษของคุณออกมาดีนั้น การใช้รูปภาพจะทำได้ผลดีกว่ามาก แหล่งรูปภาพที่มีคุณภาพสูงสามารถหาได้จากเว็บไซต์ เช่น Unsplash หรือ Pexel หรือใช้รูปภาพที่คุณตัดต่อและทำเองได้เช่นกัน หากพูดถึงข้อมูลตัวเลข การใช้แผนภูมิภาพจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจง่ายยิ่งขึ้นและเห็นภาพชัดเจนถึงงานพรีเซ็นต์ของคุณ
4. ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
ผู้ฟังของคุณจะทำอย่างใดอย่างนึงขณะที่คุณพรีเซนต์งาน เขาอาจฟังคุณพูดหรืออ่านเนื้อหาบนสไลด์ แต่เขาจะไม่ทำทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน! การใช้สัญลักษณ์จุดไข่ปลาแสดงหัวข้อย่อยอาจจะทำให้สลได์งานนำภาษาอังกฤษเสนอของคุณไม่น่าสนใจ ลองเปลี่ยนจากการใช้จุดไข่ปลามาเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยอื่นๆดู เช่น
- ใช้รูปภาพที่เหมาะกับคีย์เวิร์ด
- พูดถึงหัวข้อเดียวในหนึ่งสไลด์
- แทนที่ข้อความด้วยไอคอนรูปต่างๆ
- ใช้ผังงานและตารางในการจัดแสดงข้อมูล
- ทำให้ข้อความดูเหมือนคำพูดด้วยกรอบคำพูด
5. ใช้กฎ 7*7
กฎ 7×7 คือในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ คุณควรใช้ไม่เกิน:
7 บรรทัด (หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) ต่อสไลด์
7 คำ (หรือน้อยกว่า) ต่อบรรทัด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคืองานนำเสนอ PowerPoint คือการใส่ข้อมูลมากเกินไปในสไลด์เดียว การจัดเรียงที่ดีที่สุดคือ แต่ละสไลด์นั้นให้เน้นไปที่หัวข้อเดียว โดยมีจำนวนคำให้น้อยที่สุดเพื่อให้ตรงประเด็น จะทำให้ทั้งผู้ที่นำเสนอและผู้ฟังชี้ถึงหัวข้อที่กำลังพูดถึงได้ง่ายขึ้น
กฎ 7×7 เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้ข้อมูลของคุณกระชับ และช่วยให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์เน้นไปที่จุดสำคัญจุดเดียว กฎ 7×7 จะออกมาดีที่สุดหากคุณแก้ไขข้อมูลให้ได้ดังนั้นแทนที่จะพยายามเติมลงในช่องว่างเพื่อให้ได้ 7 บรรทัดและ 7 คำ
สรุปเนื้อหา เขียนหัวข้อและเรื่องที่คุณต้องการจะพูดถึงและแบ่งประเด็นเหล่านั้นลงและเลือกหัวข้อสำคัญสำหรับแต่ละสไลด์
โปรดจำไว้ว่า 7×7 คือจำนวนเนื้อหาสูงสุดที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ไม่ใช่เป้าหมายที่ต้องพยายามไปให้ถึง หากคุณใช้ทั้ง 7 คำและ 7 บรรทัดอย่างต่อเนื่อง คุณอาจพลาดคุณค่าที่กฎมอบให้จริงๆ
โปรดจำไว้ว่า
จำไว้ว่า กฎ 7×7 คือจำนวนเนื้อหาสูงสุดที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ไม่ใช่เป้าหมายที่ต้องพยายามไปให้ถึง หากคุณใช้ทั้ง 7 คำและ 7 บรรทัดอย่างต่อเนื่อง คุณอาจพลาดคุณค่าที่กฎมอบให้จริงๆ
6. 1 หัวข้อต่อ 1 สไลด์
นี่คือจุดที่หลายคนผิดพลาดในการนำเสนองาน บ่อยครั้งที่เราใส่ข้อมูลมากเกินไปใน 1 สไลด์ และผู้นำเสนอส่วนใหญ่มักจะนำเสนอโดยการอ่านบนสไลด์ของตัวเอง แทนที่จะพูดนำเสนอหรืออธิบายจากสไลด์นำเสนองาน
ข้อควรรู้
สไลด์พรีเซนต์งานเปรียบเสมือนเหมือนบันทึกย่อยของคุณ: แต่ละสไลด์ควรเน้นเพียงหัวข้อเดียว และมีข้อความไม่เกิน 7 บรรทัด ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังอ่านและเข้าใจถึงหัวข้อหรือสิ่งที่กำลังพูดถึงอยู่ รวมไปถึงการจัดวางเช่นนี้ทำให้ผู้นำเสนองานสามารถดูสไลด์ได้ง่ายว่าถึงหัวข้อไหนและหัวข้อใดคือสิ่งที่จะพูดถัดไป
แจกฟรีหนังสือคำศัพท์
ภาษาอังกฤษทางธุรกิจ
- 10 หัวข้อสำคัญทางธุรกิจ
- 100 คำศัพท์
- พร้อมตัวอย่างทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
แล้วคุณล่ะพร้อมรึยัง
วัดระดับภาษาอังกฤษ ฟรี!
กับอาจารย์เจ้าของภาษา