นำเสนองานเป็นภาษาอังกฤษยังไง ให้ดูเป็นมืออาชีพ
ทักษะการนำเสนองานหรือการพรีเซนต์งานเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากในการสื่อสารความคิดหรือข้อความที่เราต้องการให้กับผู้ฟัง การนำเสนอและการพรีเซนต์งานที่ดีจะช่วยยกระดับโปรไฟล์ของคุณและสร้างภาพพจน์ที่ดีต่อคุณ ทักษะการนำเสนอมีความสำคัญในที่ทำงานทั้งต่อความสำเร็จของบุคคลและความสำเร็จทางธุรกิจ
หากคุณกำลังเจอปัญหาพรีเซนต์งานแล้วตื่นเต้น พรีเซนต์งานยังไงให้ปัง พรีเซนต์งานยังไงให้มัดใจกรรการ สิ่งที่ต้องเตรียม วิธีการเตรียมสไลด์พรีเซนต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำเสนอหรือพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษนั้นเป็นสิ่งที่ยากและตึงเครียด วันนี้เราจึงนำวิธีการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษยังไงให้ปัง พร้อมเคล็ดลับการพรีเซนต์ นำเสนองานที่ดีมาแจก
1. เตรียมตัวและฝึกฝน
ไม่มีสูตรหรือเคล็ดลับเสริมความมั่นใจอะไรดีไปกว่าการเตรียมพร้อม ฝึกฝนการนำเสนอของคุณจนกลายเป็นส่วนหนึ่งของคุณโดยที่คุณไม่ต้องออกแรงมากด้วยซ้ำ เป็นการช่วยสร้างความจำของกล้ามเนื้อที่เกิดจากการทำซ้ำ ฝึกฝนบ่อยๆ ในการเตรียมตัวและการซ้อมนั้นจะต้องพึงระวังว่า เราไม่ได้พูดเร็วเกินไป หรือช้าเกินไป อธิบายสิ่งต่างๆ ได้อย่างชัดเจน ฝึกการสบตากับผู้ฟังซึ่งจะทำให้ผู้ฟังนั้นเชื่อและมั่นใจในการนำเสนองานของเรา
2. ใช้โทนและระดับเสียงที่ต่างกัน
เสียงที่หนักแน่น นุ่มนวล และอบอุ่นจะฟังแล้วไพเราะต่อหูกว่าเสียงทุ้มต่ำหรือเสียงที่สูงเกินไป ในการพูดครหลีกเลี่ยงความซ้ำซากจำเจจากการใช้โทนเสียงระดับเดียวกัน คุณควรเปลี่ยนน้ำเสียงของคุณไปตามบริบทนั้นๆอย่าจบคำพูดของคุณด้วยเสียงสูงต่ำของคำถาม ควบคุมจังหวะการพูด: การพูดเร็วสามารถแสดงความตื่นเต้น ในขณะที่คุณสามารถใช้การพูดช้าๆ เพื่อเน้นย้ำ สังเกตว่าผู้คนจะให้ความสนได้อย่างไรด้วยการเงียบมากๆ และเมื่อเทียบกัยเสียงที่ดังมากๆ จะทำให้ผู้ฟังของคุณตกใจ
3.มาถึงก่อนเวลา
ไปให้ถึงที่หมายภายในไม่กี่นาทีก่อนที่การนำเสนอของคุณจะเริ่มขึ้น เพื่อให้ตัวเองได้ปรับตัวก่อนที่จะเริ่ม ให้สำรวจห้อง ตรวจสอบแสง เสียง และเครื่องมือทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้ เช่น โปรเจ็กเตอร์หรือไมโครโฟน คุณต้องรู้สึกสบายตัวเมื่อสวมเสื้อผ้า สวมใส่เสื้อผ้าที่ให้ความรู้สึกดีและเป็นตัวของตัวเอง ทุกองค์ประกอบล้วนมีบทบาท และยิ่งคุณตระหนักถึงสิ่งนี้มากเท่าไร การพูดคุยของคุณโดยรวมก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น ตรวจสอบสมุดบันทึกอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลสำคัญทั้งหมด หากคุณกำลังนำเสนองานนำเสนอทางออนไลน์ ให้เข้าสู่ระบบก่อนเวลาไม่กี่นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง
4. มีส่วนร่วมกับผู้ฟัง
การพูดในที่สาธารณะหรือการนำเสนองานนั้นไม่เกี่ยวกับคุณ แต่คือการค้นหาสิ่งที่ผู้ชมของคุณรู้และสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ และใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบที่สุด พูดถึงสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้วเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ และพูดถึงสิ่งใหม่ๆ จะช่วยทำให้พวกเขาสนใจมากขึ้น ความเห็นอกเห็นใจหลีกเลี่ยงการแนะนำตัวที่ยาวและไม่น่าสนใจ สานเรื่องราวส่วนตัวลงในสไลด์ของคุณและทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนรู้จักคุณ การสร้างคอนเนคชั่นนี้ถือเป็นศิลปะอย่างหนึ่ง เล่าเรื่องสั้นหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับตัวคุณที่กระตุ้นความอยากรู้หรือความสนใจให้พวกเขาฟัง แล้วคุณจะรู้สึกถึงความแตกต่าง เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมด้วยการถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไร พิจารณาเริ่มต้นด้วยการสำรวจความคิดเห็นหรือแบบสำรวจ อย่าถูกเลื่อนออกไปด้วยคำถามที่คาดไม่ถึง แต่ให้มองว่าเป็นโอกาสในการให้สิ่งที่พวกเขาต้องการแก่ผู้ชมของคุณ
5. ใช้กฎ 7*7
กฎ 7×7 คือในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ คุณควรใช้ไม่เกิน:
7 บรรทัด (หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) ต่อสไลด์
7 คำ (หรือน้อยกว่า) ต่อบรรทัด
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคืองานนำเสนอ PowerPoint คือการใส่ข้อมูลมากเกินไปในสไลด์เดียว การจัดเรียงที่ดีที่สุดคือ แต่ละสไลด์นั้นให้เน้นไปที่หัวข้อเดียว โดยมีจำนวนคำให้น้อยที่สุดเพื่อให้ตรงประเด็น จะทำให้ทั้งผู้ที่นำเสนอและผู้ฟังชี้ถึงหัวข้อที่กำลังพูดถึงได้ง่ายขึ้น
กฎ 7×7 เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้ข้อมูลของคุณกระชับ และช่วยให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์เน้นไปที่จุดสำคัญจุดเดียว กฎ 7×7 จะออกมาดีที่สุดหากคุณแก้ไขข้อมูลให้ได้ดังนั้นแทนที่จะพยายามเติมลงในช่องว่างเพื่อให้ได้ 7 บรรทัดและ 7 คำ
สรุปเนื้อหา เขียนหัวข้อและเรื่องที่คุณต้องการจะพูดถึงและแบ่งประเด็นเหล่านั้นลงและเลือกหัวข้อสำคัญสำหรับแต่ละสไลด์
โปรดจำไว้ว่า 7×7 คือจำนวนเนื้อหาสูงสุดที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ไม่ใช่เป้าหมายที่ต้องพยายามไปให้ถึง หากคุณใช้ทั้ง 7 คำและ 7 บรรทัดอย่างต่อเนื่อง คุณอาจพลาดคุณค่าที่กฎมอบให้จริงๆ
แจกฟรีหนังสือคำศัพท์
ภาษาอังกฤษทางธุรกิจ
- 10 หัวข้อสำคัญทางธุรกิจ
- 100 คำศัพท์
- พร้อมตัวอย่างทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
แล้วคุณล่ะพร้อมรึยัง
วัดระดับภาษาอังกฤษ ฟรี!
กับอาจารย์เจ้าของภาษา